Приказ на проведение корпоратива образец скачать | |
Приказ о проведении мероприятия.Приказ о проведении мероприятия – это официальное распоряжение руководителя организации, обращенное к подчиненным и требующее выполнения определенных действий. Документ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм. Документ состоит из двух блоков: информационного и распорядительного. Информационный блок документа. Информационный блок документа должен содержать: цель мероприятия; дату проведения мероприятия; место, где будет проводиться мероприятие. Распорядительный блок документа. Распорядительный блок должен содержать: действия, которые будут проведены для создания мероприятия; ФИО лиц, несущих ответственность за разработку, организацию проведения мероприятия, а также предоставляющих отчетность после того, как оно закончилось. Сведения, которые обязательно должны быть в документе. В приказе должны содержаться следующие сведения: шапку документа; как называется организация; регистрационный номер; место издания; дату составления; название самого мероприятия; в целях чего решено было провести мероприятие; период проведения мероприятия; утвержденный план мероприятий; денежную сумму, которую организации надо предоставить; дату, когда будет предоставлен отчет по представительским расходам после проведения мероприятия; ФИО сотрудников, которые будут участвовать в мероприятии; ФИО начальника транспортного отдела, который обеспечит транспортным обслуживанием; ФИО и служебная должность лица, которое будет вести контроль за исполнением приказа; приложения, которые прилагаются к приказу (название программы проведения, смета расходов и т.д.); подпись руководителя; дату ознакомления с документом и подписи участников. Кто подписывает. Приказ о проведении мероприятия подписывает руководитель организации или то лицо, которое временно исполняет обязанности руководителя на основании доверенности. Для чего нужен приказ о проведении мероприятия. Приказ о проведении мероприятия необходим руководителю организации для того, чтобы: сплотить и мотивировать сотрудников; продвинуть корпоративные ценности: брать пример с лидеров, стремиться к росту, делать больше с меньшими затратами и т.д.; представить новое руководство; привлечь внимание масс-медиа; укрепить имидж организации; создать свод норм и правил, которые описывают правила поведения, единые стандарты отношений и совместную деятельность, существующую в организации; мобилизировать трудовой потенциал сотрудников для нового проекта; создать единую команду. Требования к заполнению. Согласно ГОСТу Р 6.30-2003 надо выдерживать следующие требования, когда составляется приказ: Соблюдать расстояние между краями страницы и текстом. Документ должен быть на белом и высококачественном листе бумаги 210?297. Дата документа прописывается в приказе арабскими цифрами, например: 16.10.2010. или 2010.10.16. Государственный стандарт допускает словесно-цифровой способ оформления даты – 16 октября 2010 г. Все реквизиты должны быть заполнены. Все суммы прописывать прописью и цифрами. Наличие всех подписей. Обязательно должна быть расшифровка всех подписей. Печать. Если приказ издается на двух и более страницах, то такие документы подлежат нумерации. Типичные ошибки при заполнении документа. Чаще всего в приказе о проведении мероприятий допускаются следующие ошибки: не прописана дата составления документа; отсутствует гриф утверждения; не заполнены реквизиты; отсутствует список лиц, несущих ответственность за оформление документа; записи сделаны простым карандашом; дописывание текста; сделана неразборчивая запись; есть исправления; орфографические/арифметические ошибки; разные цвета чернил; неправильно указано наименование организации; бросающееся в глаза механическое воздействие на документ (искусственное состаривание, стирание части текста); внесена поправка; записи подтерты ластиком. Важно! Если акт подписан лицом, не имеющим отношения к проверке, то такой документ не имеет юридической силы. Исправление ошибок. Если в приказе была замечена ошибка, то необходимо сделать следующее: Переписать/перепечатать документ. Воспользоваться таким способом можно, если: ошибка была замечена еще до подписания руководителем; ошибка была обнаружена в момент подписания. Аннулировать документ, если в нем найдены опечатки, помарки, слова, перевирающие смысл приказа. Для этого достаточно издать новый приказ. Но перед этим надо издать документ, аннулирующий приказ о проведении мероприятий, в котором есть ошибки. В нем должно быть указано следующее: регистрационный номер; дата; заглавие; текст должен начинаться со слов: «Признать утратившим силу»/«Считать недействительным»; причина отмены; кто несет ответственность за исправления; сроки исполнения заменяющего приказа. После того как был составлен документ (отменяющий приказ), следующим шагом будет подготовка нового, которому присвоен новый номер и где отсутствуют какие-либо опечатки, помарки, описки. После чего приказ подписывается руководителем.  Приказ на проведение корпоратива образец Приказ на проведение корпоратива образец | |
|
| |